وظيفة مساعد إداري في الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني بالرياض
الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني
السعودية, الرياض ,Saudi Arabian
2024-05-01
2024-06-01
Negotiable SAR
full-time
3106685
المسمى الوظيفي (عدد 3 وظائف):
- مساعد إداري ثاني (Administrative Assistant II).
الشروط:
1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، العلاقات العامة، اللغة الإنجليزية، اللغات والترجمة، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلها.
3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
4- العمل مع الحد الأدنى من الإشراف
5- العمل تحت الضغط في بعض الأحيان للتعامل مع مجموعة واسعة من الأنشطة والمسائل السرية بحذر
6- قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر، والقدرة على التكيف مع مختلف المتطلبات المتنافسة، وإظهار أعلى مستوى من خدمة العملاء/العملاء والاستجابة لها.
7- قد تكون هناك حاجة للعمل الإضافي في بعض الأحيان، وعطلة نهاية الأسبوع، والعطلات.
المسؤوليات الرئيسية:
1- تقديم الدعم الإداري والكتابي للقسم / القسم المعين من خلال الرد على الهاتف وتلقي الرسائل والاحتفاظ بمذكرات القسم وجدولة المواعيد وتحية الزوار والتعامل مع الطلبات والاستفسارات وتسجيل الإملاء والمحاضر وإدخال البيانات بدقة.
2- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين؛ تقديم الدعم العام للزوار.
3- إدارة الاستفسارات الروتينية والإشارة إلى الموظفين المسؤولين.
4- تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات وفحصها وتسجيلها وتوزيعها وتحديد أولوياتها. الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية.
5- القيام بإعداد الردود على المراسلات الروتينية والنماذج الكاملة والوثائق الأخرى المطلوبة.
6- القيام بعمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى التي قد تكون مطلوبة.
7- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم حيثما دعت الحاجة.
8- الاتصال بموظفي الإدارات والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل التواصل والإجراءات المطلوبة نيابة عن الإدارة.
9- الاتصال بجميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.
10- تتبع ومراجعة النتائج الناتجة عن محاضر اللجنة وتقديمها لمزيد من المراجعة والإجراءات، وفقًا للتعليمات.
11- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات، وأداء مسك الدفاتر الأساسية.
12- الحفاظ على قوائم الاتصال المحدثة.
13- إنتاج التقارير والعروض التقديمية والموجزات، كما هو مطلوب.
14- الحفاظ على ثقة العملاء وحماية العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
15- داء الواجبات الأخرى المتعلقة بالوظيفة.
موعد التقديم:
- التقديم مُتاح الأن وحتي يوم السبت 1445/10/25هـ الموافق 2024/05/04م.
نبذه عن الشؤون الصحية للحرس الوطني:
- الشؤون الصحية للحرس الوطني هي مجمع طبي في المملكة العربية السعودية تابع لوزارة الحرس الوطني السعودية، يتكون من مدن طبية منتشرة في العديد من مناطق المملكة العربية السعودية (الرياض، جدة، الأحساء، الدمام، المدينة المنورة).
طريقة التقديم علي وظائف الحرس الوطني
من هنا
الوظيفة للسعوديين وغير السعوديين، المقيمين في السعودية او الغير مقيمين فيها الوظيفة من الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني براتب: Negotiable مكان العمل الرياض في السعودية اذا كان هناك مانع في الاقامة خارج بلدك برجاء ذكر ذلك عند التقديم
توظيف اليوم: hiringtoday.net
نوع الوظيفة: دوام كامل
برجاء الانتباه عند التقديم لاي وظيفة فالوظائف الحقيقية لا يطلب اصحابها اي اموال مقابل التقديم واذا كانت الشركة المعلنة شركة استقدام برجاء التأكد من هويتها وسمعتها قبل دفع أي مبالغ أو عمولات والموقع غير مسؤول عن أي تعاملات تحدث من خلال الوظائف المعنلة
تقدم لهذه الوظيفة الان الابلاغ عن مخالفة
وظائف مشابهة
فرص عمل مطلوب عمال في الرياض[...]
بتاريخ اليوم للعمل في الرياض بقسم labors
فرص عمل مطلوب سكرتارية في[...]
بتاريخ اليوم للعمل في الرياض بقسم secreterial
فرص عمل مطلوب مبيعات وتسويق[...]
بتاريخ اليوم للعمل في الرياض بقسم sales and marketing